|
代码 |
含义 |
内 容 |
| A1 |
发文管理 |
发文管理是对单位内各机关科室起草的各种单位发文、处室发文进行起草、审批、会签、核稿、签发、打印、分发、归档等全过程的处理。根据单位的实际情况，发文管理提供以下功能：
- 提供手工录入、纸介质的扫描录入、网络引入及报盘文件的导入方式。
- 对发文全过程的监控及催办，并提供图形化的流程查阅。
- 对发文可进行多条件查询，并严格控制公文的打印权限。
- 提供发文全过程的静态可维护性。
|
| A2 |
收文管理 |
收文管理是对外单位发到本单位的所有正式公文（红头文件）、带密级的会议纪要、简报等进行登记、拟办、批示、批办、承办、催办、归档等全过程的处理。
- 提供手工录入、纸介质的扫描录入、网络引入及报盘文件的导入方式。
- 对收文全过程的监控及催办，并提供图形化的流程查阅。
- 对来文可进行多条件查询，并严格控制公文的打印权限。
- 提供收文全过程的静态可维护性。
|
| A3 |
签报管理 |
签报是指仅在本单位内部交流，用于处室人员向上级部门提出申请，请示意见的公文。签报处理是对签报进行填写、拟办、批办、承办、归档的全过程的处理。
- 提供部分内容手工录入，部分系统自动填写的方式。
- 对签报处理采用统一流程，保证签报流向的可控性、标准化。
|
| A4 |
传阅件管理 |
传阅件管理是指单位内部轮阅有关文件。 |
| A5 |
档案管理 |
档案管理是将需要归档的收文、发文、会议纪要等文件进行整理、归档的过程。 |
| B1 |
会议管理 |
会议管理子系统是办公自动化不可缺少的一部分，他主要处理本单位及各职能部门有关会议安排、会议通知、会议记录、会议分发和会议归档等日常问题。
- 实现会议安排的统一性管理。
- 实现会议通知的准确、快捷。
- 实现会议纪要的实时分发。
- 提供有关会议纪要的归档途径。
|
| B2 |
车辆管理 |
车辆管理是对本单位车辆使用进行统一管理，实现用车申请登记、审批、派车、驳回、通知和还车注销等过程的处理。
- 提供手工输入、鼠标选择、系统自动填写方式
- 对车辆安排情况进行查询、打印
- 按月统计出车情况
|
|
B3 |
设备财产管理 |
对电脑、空调、办公用品等的库存、领用情况进行管理。 |
| B4 |
大事记管理 |
大事记是对本单位所发生的重大事件的记载，一般以年为单位编制成册，其内容年终由各处室报送，由史志办负责整理出版。大事记管理是对大事记进行编写、整理、审批、成册、归档的全过程的处理。提供部分内容手工录入，系统自动提取的方式。
对大事记管理采用统一流程，保证大事记流向的可控性、标准化。 |
| B5 |
领导活动安排 |
提供领导活动安排的入口 |
| C1 |
电子公告 |
主要完成公用信息的发布、修改、删除和查询等的功能。它包括新闻信息、公共信息、规章制度、内部资料、会议通知、其它信息等各类信息的发布，并可按类别、按时间、按发布人等不同的方式进行查询。 |
| C2 |
会议通知 |
包括发送会议通知，记录会议纪要，归档会议纪要等功能。 |
| C3 |
通讯录 |
包含个人通讯录和单位通讯录 |
| C4 |
电子论坛 |
提供网上讨论的场所 |
| C5 |
Internet |
通过对INTERNET接口的调用实现对某些常用网址的访问。 |
| D1 |
系统日志维护 |
察看、分析系统日志 |
| D2 |
流程控制维护 |
监视、疏导公文流程 |
| D3 |
静态数据维护 |
静态数据的维护 |
| D4 |
组织机构维护 |
组织机构的维护 |
| D5 |
人员权限维护 |
人员权限的维护 |
