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◇电子公文系统 |
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电子公文系统采用第三方编辑软件（如WORD、WPS等）生成标准RTF文档，然后由本系统转换生成经过加密处理电子公文文档。再由本系统对已加密的公文文档进行安全设置、公文盖章、公文传送等操作。
本系统对所生成的电子公文文档进行的主要专业化公文处理：
1、按公文标准调整生成公文文档读入RTF格式的公文草件，按RTF显示逻辑还原生成电子公文文档，自动通过加密软件狗生成电子公文的文件序号，并对其设置阅读密码。
2、加盖公章、公章维护在公文文档基础上插入加密的公章图片信息。并提供用户对公章数据文件的维护、加密操作。
3、公文发送按操作者意图，对已打开的公文文件，设置可阅读访问的用户清单列表及每个用户可打印公文原件的次数。发送设置完毕后，可按用户意图直接通过电子邮件加密传送，或保存为本地文件由其他系统传送。用户可自定义接收用户的列表、收件EMAIL。
4、公文浏览器远程客户端接收到电子公文后，可双击电子公文，自动调用电子公文阅读器，阅读器检查当前用户的软件狗序号是否可以阅读当前电子公文，如不能则直接退出，否则要求用户输入公文阅读密码，如果阅读密码正确，则打开显示当前公文。
5、公文打印控制管理每份公文都有可打印原件的份数限制，在份数允许范围内，用户可打印公文文件的彩色原件，超出份数限制后，则只能打印公文的黑白复印件。
6、所有文件的原稿、文档全部由NOTES数据库保存
7、所有用户的操作都有操作日志作详细记录，并保存在NOTES数据库
8、增加用户管理操作，并由NOTES平台提供安全保障
9、所有公文的传输都是通过NOTES平台进行，网络化安全性得到进一步提高
10、增加国内首创的矢量公章处理，使公章数据由原图片模式的1.5M降为数百字节，大大提高公文的传输效率，同时进一步提高了公文的保密性。
11、增加了对已发公文的状态跟踪能力，可以记录公文是否已接收、阅读或打印以及打印次数 |
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